Služby, které používám při podnikání

2-190x300.gif

Je to už více jak rok a půl, co jsem odešel na volnou nohu. Při podnikání používám několik služeb, které mi šetří čas, peníze nebo nervy. Které to jsou?

Fakturoid

Vystavování faktur je fajn, ale prakticky je to nudná činnost. S příchodem Fakturoidu do mého pracovního života se doba na vystavení, odeslání, hlídání splatností a párování plateb smrskla na jednotky minut. Za tohle štěstí si autoři Fakturoidu účtují necelé dvě stovky měsíčně a to cenu za můj tarif v průběhu úžívání ještě o třetinu snížili. Z toho by si jeden až cvrnkl do kalhot.

Fakturoid

Evernote

Celosvětově populární poznámková služba mi slouží k zapisování různých nápadů a poznámek. Nejvíc jich udělám na mobilu a pak je v klidu zpracuji v PC. Pro moje potřeby zdarma.

SugarSync

Ztráta dat je pro idi, jejichž práce stojí a padá s počítači, noční můrou. Už léta používám SugarSync a zůstal jsem u něj, i když letos zrušil tarify zdarma. Spolehlivá záloha a synchornizace složek mezi různými zařízeními za těch 75 USD na rok stojí. Kam se hrabe Dropbox nebo Google Drive.

SugarSyncTeamWork

Teamwork.com je komplexní služba pro projektový management. Používám ji jak pro větší týmy o desítkách uživatelů, tak i pro menší projekty o třech účastnících. Vyhovuje mi široká nabídka nastavení a spojení s dalšími službami. Hodně lidem, co znám, vyhovuje víc Basecamp. Teamork vyžaduje trošku víc času na pochopení a taky slušnou disciplínu, aby vše fungovalo, jak má. K dispozici je zdarma, nebo za snesitelný paušál.

TeamworkWorkFlowy

Tato jednoduchá služba mi slouží jako rychlý úkolovník. Vše se řadí do stromové architektury a díky mobilní aplikaci ji mám pořád s sebou. Pro některé účely se mi trošku kryje s Evernote, použít se ale taky jako skromný plánovač pro projekty.

Buffer

Obsluhuji několik různých účtů na různých sociálních sítích a Buffer mi za minimální paušál pomáhá vše pohodlně posílat kam a kdy potřebuji. Nedávno hodně upravili i svoji aplikaci pro Android a až na chybějící podporu pro osobní účtu na Google+ je Buffer prostě perfektní. Přešel jsem na něj z HootSuite, kde se mi nelíbilo rozhraní. Pokud jsou pro vaši práci sociální sítě důležité, Buffer je must-have.

Buffer

Toggl

V první verzi článku jsem zapomněl na tuhle skvělou službu pro sledování času u práce, o které jsem tady psal poprvé už skoro před čtyřmi lety. Původně jsem ji začal používat kvůli kalibraci svých cen. Teď jsem většinou placený hodinově, takže používám placenou verzi, která k projektům a činnostem přidává i sazby. Funguje dobře i na mobilu a Toggl tak používám každý den i pro evidenci neplacených věcí, protože mě zajímá, kolik času věnuji třeba psaní, své propagaci nebo vzdělávání.

Toggl

Mimo výše uvedené mám mailovou schránku na Gmailu a vlastní doméně, vše plánuji s Google kalendářem, bankovní účet spokojeně užívám u Fio a denně různé aplikace pro SEO, které jsem v článku uvádět nechtěl.

Jaké zajímavé služby používáte vy? Podělte se v komentářích pod článkem.

Zdeněk Dvořák

Bloguju od 2002, píšu o všem, co mě zajímá. Najdete mě na Google+, na Twitteru nebo třeba na last.fm Pokud se vám některý z článků líbí, nesyslete a pošlete jej známým.

7 Responses

  1. Karel Borovička Srpen 26, 2014 / 9:48 am

    Evernote (placený kvůli offline v mobilu i na počítači) + Skitch na zákresy, Toggl, dropbox (i s placenou zálohou navíc, 14 USD / měsíc za 150 GB).
    Na projekty – basecamp (ve více firmách), trello – dva menší projekty. Teď kvůli opakovaným úkolům zkouším any.do.
    buffer / hootsuite na social
    wordpress pro android – dá se v tom slušně i na mobilu napsat článek – vyzkoušeno :)
    xmind / freemind na weby
    google docs na komentování dokumentů

    • Zdeněk Dvořák Srpen 26, 2014 / 9:51 am

      Vidíš to, na Toggl jsem zapomněl. Článek jsem psal na tabletu HP SlateBook x2 jak ty programy člověk nemá na očích…U Togglu mám placenou verzi.

  2. Adam Srpen 26, 2014 / 1:44 pm

    Zdeňku, když používáš toggl, chápu správně, že nepoužíváš časomíru v Teamworku? Takže pak všechny úkoly z TW přenášíš do togglu? Nebo to děláš jinak? Díky ;)

    • Zdeněk Dvořák Srpen 26, 2014 / 1:49 pm

      V Togglu mám klienty a projekty, jednotlivé činnosti pak zapisuju jako záznamy k projektům. V Teamworku už časy nevykazuju, tam mi jde jen o průběh (posuvník s procenty), diskusi, přílohy a samozřejmě ukončení. Naopak mě tam zajímají odhady času na úkoly u ostatních (hlavně u programování), ale zatím se mi nedaří k tomu lidi donutit. Popsal jsem to pro tebe srozumitelně?

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Můžete používat následující HTML značky a atributy: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>