OggSync - synchro Google Calendar a MS Outlook + Windows Mobile

Napsal Gyd

Pondělí, 22 říjen 2007

Během víkendu jsem narazil na aplikaci, po které jsem delší čas toužil. Jedná se o synchronizaci mezi MS Outlook, Windows Mobile a Google Calendar. Ne že bych Google Calendar využíval, ale dlouho jsem hledal něco jako další zálohu pro případ ztráty dat v mobilu i Outlooku. A OggSync mi přesně tuto možnost poskytuje.

Na webu OggSync naleznete ke stažení verze synchronizační utilitky jako pro MS Outlook o velikosti skoro 39 MB, tak zároveň pro zařízení s Windows Mobile, zde vyberte soubor OggSync Mobile 2.21 Stable. K úspěšnému rozjetí potřebujeme:

Zařízení s Windows Mobile s nastaveným připojením k internetu
MS Outlook
Účet u Google a nastavený kalendář v Google Calendar

Instalace pro MS Outlook probíhá klasicky, po stažení a spuštění instalačního souboru je provedena aktualizace NET Framework a následně samotná instalace synchro utilitky. Poté by mělo být nutné restartovat celé PC, ale utilita pro synchronizace naběhne i po ukončení a novém spuštění MS Outlook a objevíte ji po přepnutí do záložky Kalendáře coby malý dragable boxík s názvem OggSyncCommandBar. Ten obsahuje dvě roletky s menu - první s nabídkou konfigurace připojení ke Google Calendar, nastavenín proxy, pokud používáte, info o poslední synchronizaci a volbu možnosti upgrade na Pro verzi programu OggSync.

U záložky Configuration se zdržíme, protože se jedná o nejpodstatnější část. První nastavení, které je nutné udělat, je spojení s vaším Google účtem, takže v horní části okna konfigurace musíte vložit svoji Gmail adresu a heslo a následně zmáčknout tlačítko Login. Tím se provede oveření vašeho účtu a můžeme jet dál. Samozřejmě je nutné mít aktivovanou službu Google Calendar a vytvořený nějaký kalendář, byť třeba prázdný. Po verifikaci účtu totiž musíte zvolit, který kalendář chcete synchronizovat. Ve verzi zdarma umožňuje OggSync synchronizovat jeden kalendář,v placené verzi Pro je tento počet vyšší. Další nastavení se týkají synchronizace budoucích či minulých událostí a nakonec důležitá věc, nastavení, co se bude synchronizovat s čím a hlavně v jaké časové zóně. Zde je podle mě ideální volba Full 2 Way Sync, která zajistí synchronizaci novinek z obou směrů, tudíž můžete přidávat novinky jak do Google Calendar, tak i do MS Outlook, po synchronizaci budou zachovány a vzájemně synchronizovány obě změny. Tím je základní nastavení u konce a stačí synchronizaci spustit.

Pro Windows Mobile je postup víceméně identický. Stačí stáhnout instalační soubor, nainstalovat do zařízení (aktuálně otestováno na Qtek 8310 s WM5 a HTC Vox s WM6). Po spuštění utility je opět nutné zadat Google Login Info, zvolit příslušnou časovou zónu a zvolit si, který kalendář chcete synchronizovat. Poněkud otravná je nutnost vybrat po spuštění utility verzi Freeware nebo Pro. Synchronizace se bohužel projevuje pouze ve směru GC--->WM, opačně se změn jaksi nepojevují. Doufejme, že se jedná pouze o bug a že tento nedostatek bude brzo odstraněn.

Přestože OggSync díky absenci zálohy kontaktů a poznámek nemůže plně nahradit klasickou synchronizaci s MS Outlook, nabízí jednak příjemnou možnost snadné druhé zálohy pro strýčka Příhodu, a za druhé možnost sdílení svých kalendářů s podobně postiženými přáteli. Představa, že do nějakého společného kalendáře napíšu své plány a automaticky je můžu sladit s ostatními, je docela příjemná, i když počet WM zařízení v mém okolí ještě není nějak závratný. Každopádně autorům OggSync velice tleskám a držím palce v dalším vývoji.

Články s podobnou tématikou na gyd.name:

Taguj:

Komentáře

Vlasta Šťastný - Nejede mi to

IP:88.103.158.89 | 2009-10-27 21:07:55

Moc pěkný článek. Ale nedaří se mi to rozjet. Nainstaloval jsem si desktopovou část, ale nikde v outlooku nemohu nalézt ten "boxík", kde bych zadal údaje ke svému google účtu. Možná to bude tím, že na NB mám XP-čka a ono to je dělané pro Visty.
Jinak outlook mám verzi 2003. Velká škoda.